Die besten Dokumentenscanner im Vergleich

Für wen eignet sich welches Modell?

Für die gelegentliche Steuererklärung oder einzelne Belege reicht der Brother ADS-1200 (Budget) völlig aus. Wer regelmäßig größere Papierstapel digitalisiert — etwa fürs papierlose Büro — braucht den ScanSnap iX1400 oder iX1600 mit 50-Blatt-Einzug und 40 Seiten pro Minute.

Brauche ich WLAN am Scanner?

WLAN ist praktisch, wenn mehrere Personen den Scanner nutzen oder er nicht direkt neben dem Computer steht. Der Aufpreis zwischen iX1400 (USB) und iX1600 (WLAN) beträgt ca. 120 Euro — ob sich das lohnt, hängt von deinem Setup ab. Für einen Einzelplatz reicht USB.

Worauf kommt es bei der Software an?

Die Software ist mindestens so wichtig wie die Hardware. Fujitsus ScanSnap Home ist der Goldstandard: Ein-Knopf-Scan, automatische Erkennung von Dokumenttyp, Visitenkarten und Quittungen, OCR-Texterkennung und Cloud-Anbindung. Brothers Software ist funktional, aber weniger elegant.

Duplex-Scan — brauchst du das?

Ja, unbedingt. Duplex-Scan erfasst Vorder- und Rückseite in einem Durchlauf — das halbiert die Scanzeit bei doppelseitig bedruckten Dokumenten. Alle vier Scanner in unserem Vergleich beherrschen Duplex.

OCR-Texterkennung — worauf achten?

OCR wandelt gescannte Bilder in durchsuchbaren Text um. Die Qualität variiert stark: Fujitsu liefert sehr gute OCR-Ergebnisse, bei Brother ist die Erkennung bei schlechter Druckqualität manchmal unzuverlässig. Für professionelle OCR kann ABBYY FineReader (separat) sinnvoll sein.